Executive Search: Direktsuche von Kandidaten
admin, August 12, 2016
Personalberater bieten in ihrem Leistungsportfolio Executive Search an. Doch was steckt eigentlich dahinter?
Was ist Executive Search?
Executive Search oder auch Direct Search ist nichts anderes, als die Direktsuche von Kandidaten. Headhunter oder Personalberater werden im Rahmen einer Dienstleistung von einem Unternehmen beauftragt, für sie Talente für vakante Stellen zu akquirieren.
Executive Search kann verschiedene Gründe haben:
- Entweder kann die Personalabteilung eines Unternehmens die Talentsuche wegen zu geringer Ressourcen nicht alleine stemmen und lagert sie an einen Personalberater aus.
- Oder, und das kommt in Zeiten des Fachkräftemangels immer häufiger vor, der Arbeitgeber sucht in einem leer gefischten Bereich nach Talenten, die so schwer auffindbar sind, dass er auf die Hilfe eines spezialisierten Recruiting Experten angewiesen ist.
Executive Search wird in der Regel bei der Suche nach Top-Führungskräften, die von sich aus nicht auf eine Stellenanzeige reagieren würden, sowie bei der Suche nach ungewöhnlichen und raren Spezialisten angewandt. Man spricht daher vom verdeckten Stellenmarkt.
So entstand Executive Search
Executive Search ist aber wohlgemerkt keine neue Dienstleistung. Entwickelt wurde die Direktsuche nach Talenten bereits in Zeiten des wirtschaftlichen Aufschwungs in den USA Anfang der 50er Jahre. In Deutschland konnte man die Dienstleistung wenig später ebenfalls einkaufen.
Inzwischen hat sich Headhunting oder die Personalberatung zu einer eigenen Branche etabliert, die aktuell einen regelrechten Boom erlebt. So stieg der Gesamtumsatz der Branche im Jahr 2015 auf ein neues Allzeithoch von 27,0 Milliarden Euro. Dies entspricht im Vergleich zum Vorjahr einem Plus von sieben Prozent, wie der Bundesverband Deutscher Unternehmensberater (BDU) konstatiert.
Als Treiber der Branchenkonjunktur wirkt die digitale Transformation, durch die alle Geschäftsmodelle der Firmen auf den Prüfstand kommen. Die Unternehmensberater unterstützen ihre Klienten dabei, die notwendigen personellen Anpassungen durchzuführen sowie die neuen Möglichkeiten zu erkennen und zu nutzen.
Diese Entwicklung soll nach Einschätzung der Marktteilnehmer so weitergehen. 84 Prozent erwarten, dass sich Beratungs-Portfolio, Geschäftsmodelle und Prozesse der Beratungsunternehmen im Zuge der Digitalisierung in den kommenden Jahren stark ändern werden. 79 Prozent können sich weiterhin vorstellen, dass dabei in enger Zusammenarbeit mit etablierten Software-Anbietern neue Lösungsansätze bei den Themen „Daten, Analyse, Business Intelligence und Cloud“ entstehen.
So funktioniert Executive Search
Aber wie funktioniert die Direktsuche nach Kandidaten konkret? Der klassische Ablauf gestaltet sich wie folgt: Zunächst wird ein Personalberatungs-Unternehmen in München, Köln, Berlin oder wo auch immer von einem suchenden Unternehmen, beauftragt, einen Kandidaten mit einem bestimmten Erfahrungs- und Branchenprofil zu suchen.
Dazu gibt der Klient dem Personalberater ein möglichst sorgfältig ausgearbeitetes Wunschprofil an die Hand, nach dem der Headhunter seine Suche ausrichtet. Manchmal hat der Kunde sogar bereits bestimmte Personen im Auge oder ein bestimmtes Unternehmen, in dem seines Erachtens gute Leute arbeiten, die in seine Firma und Branche passen. Auch diese Informationen sollte er dem Personalberater so detailliert wie möglich unterbreiten.
Executive Search: Headhunter gehen nach Liste vor
Im nächsten Schritt stellt der Researcher eine Liste mit so genannten Zielunternehmen zusammen, in denen der Headhunter potenzielle Kandidaten vermutet. Über eine Recherche in Businessportalen, in Lebenslaufdatenbanken oder mithilfe moderner Suchtechnologien macht der Personalberater dann Personen aus, die konkret für die vakante Stelle infrage kommen und qualifiziert sie grob vor.
Daraufhin spricht er diese der Reihe nach an. Telefonisch oder per E-Mail, je nachdem, über welche Kontaktdaten er verfügt. Dieser Teil des Prozesses wird gelegentlich auch durch externe Dienstleister vorgenommen und wird als Executive Research bezeichnet.
Executive Search: Das erste Kennenlernen
Bei Eignung und Interesse eines Kandidaten kommt im Anschluss an den ersten informellen Informationsaustausch ein persönliches Gespräch, das so genannte Jobinterview mit dem Kandidaten zustande. Das Ergebnis fasst der Headhunter in einem Vertraulichen Bericht, dem so genannten personal paper oder candidate letter zusammen.
Äußert der Arbeitgeber an einem bestimmten Kandidaten tiefer gehendes Interesse, kommt es zu einem weiteren persönlichen Treffen. Dieses Mal ist der Arbeitgeber anwesend.
Darin einigen sich Kandidat und potenzieller Arbeitgeber über eine mögliche gemeinsame Zusammenarbeit und es kommt im Idealfall zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrages. Ein kompletter Suchprozess dauert in der Regel drei bis vier Monate.
Executive Search: So gelingt sie
Der effektivste Ansatz, um Top Führungskräfte zu rekrutieren, besteht in der Beauftragung von Beratern, die auf eine Branche spezialisiert sind und die dem Unternehmen somit bestmöglich helfen können, die besten Führungskräfte im Markt für eine spezielle Position zu identifizeren und effizient zu rekrutieren. Doch hier ist Vorsicht geboten, denn in der Branche tummeln sich auch Schwarze Schafe.
Firmen sollten Personalberater also erst beauftragen, nachdem sie sich intensiv mit ihrem Dienstleistungsportfolio auseinander gesetzt haben. Auch der Blick auf die Referenzen oder der Anruf bei einem ehemaligen Klienten schadet nicht. Dann können sich Arbeitgeber auch wirklich sicher sein, dass die Rekrutierung ihrer Top-Führungskräfte in guten Händen ist.
