Personalberatung – Aufgaben und Tätigkeiten eines Personalberaters
admin, April 28, 2016
Eine Personalberatung unterstützt Unternehmen verschiedener Sektoren und Branchen darin, geeignetes Personal für zu besetzende Stellen zu gewinnen. Die Berater arbeiten dabei ebenso an der Suche wie auch Auswahl des richtigen Personals. Das Kerngeschäft, welches der Berater alltäglich erbringt, ist die auf Honoraren basierende Suche nach qualifizierten Führungs- und Fachkräften, welche von den suchenden Unternehmen beauftragt wird.
Im Zentrum der Arbeit als so genannter Headhunter, wie Personalberater als Angestellte einer Personalberatung auch bezeichnet werden, steht das positionsbezogene Anforderungsprofil zu den gesuchten und passenden Stellen bzw. Fach- und Führungskräften.Neben der Kernaufgabe, passende Kandidaten zu finden, haben Personalberater meist auch weitere Aufgaben. In dieser Weise gestalten se Beurteilungsmaßnahmen, arbeiten mit an der Personal- und Organisationsentwicklung in Unternehmen, helfen beim Personalmarketing, beraten bezüglich der Vergütung und nehmen Aufträge im gesamten Bereich des strategischen Personalmanagements an.
Einbettung der Personalberatung in die Wirtschaft
Wer eine adäquate Personalberatung sucht, hat die Qual der Wahl. Insbesondere in den letzten 10 bis 20 Jahren hat die Anzahl an Personalberatungen rapide zugenommen. Personalberater beraten auch große und mittelständische Unternehmen bei ihrer Personalpolitik.
Die Branche der Personalberatungen wuchs jedoch zentral nicht etwa aufgrund des Kerngeschäfts der Personalsuche und Personalauswahl, sondern weil Unternehmen massenweise Arbeitnehmer und auch Führungskräfte entlassen haben. Für Konzepte und Maßnahmen wurden Personalberater engagiert, die letztendlich an den Rationalisierungen entscheidend mitbeteiligt waren. Nicht nur die Wirtschaft, auch die Politik, ist mittlerweile stark angewiesen auf Personalberatungen und es wird viel Geld für das Engagement einer jeweiligen Personalberatungausgegeben.
Der Umsatz der Personalberatungen lag im Jahr 2012 bei rund 1,55 Milliarden Euro.
Folgende Tabelle zeigt die verschiedenen Marktanteile der jeweiligen Beratungen anhand deren Umsatzgröße auf.
| Umsatz über 5 Mio. Euro | 39,5 % |
| 1 Mio. bis 5 Mio. Euro | 21,6 % |
| 500.000 bis 1 Mio. Euro | 16,9 % |
| 250.000 bis 500.000 Euro | 12,4 % |
| unter 250.000 Euro | 9,6 % |
(Quelle: http://www.prosearch-management.com/fileadmin/user_upload/bdu_pb_studie_1213_komplett.pdf)
Es wird hierbei deutlich, dass die großen Personalberatungen mit über 5 Mio. Euro den größten Marktanteil für sich beanspruchen können. War das Wachstum der Branche vor einigen Jahren noch enorm, so ist dieses in den letzten Jahren eher als moderat zu bezeichnen mit deutlich einstelligen Wachstumszahlen.
Die Personalberatung als Headhunter
Wie geschrieben, sind die Aufgaben von Personalberatungen sehr vielfältig. Ein Kern der Arbeit ist die Suche und Auswahl von Führungskräften – beispielsweise für den Vertrieb – wobei die Personalberatung hier als Personalvermittlung agiert. Fach- und Führungskräfte im Vertrieb und für einen hochrangigen Salesjob werden etwa oft gesucht und von einem Headhunter sodann vermittelt.
Dieser sucht häufig auch auf digitalem Wege nach Fach- und Führungskräften, beispielsweise für anspruchsvolle Beschäftigungen im Vertrieb bzw. für einen Salesjob. Er sucht dabei meist in professionellen Karrierenetzwerken wie XING oder LinkedIn (siehe „Handbuch der Personalberatung“). Sind geeignete Kandidaten beispielsweise für einen Salesjob gefunden, so erstellt der Headhunter nach meistens mehreren Interviews mit den Kandidaten ein Ranking, welches er dem beauftragenden Unternehmen vorlegt. Personalberater undHeadhunter sind jedoch keine Synonyme, wie oft angenommen wird.
Während der Personalberater tendenziell sehr stark in personalpolitischen Fragen und in Auswahlverfahren aktiv ist, so gehen die Headhunter sozusagen „auf die Jagd“ nach geeigneten Führungs- und Fachkräften, und dies per Telefon und auch auf dem digitalen Wege. Die Headhunter gehen bei ihrer Suche im Durchschnitt objektiver vor als dies die festen Personalmitarbeiter im Unternehmer tun. Vorgebeugt werden soll mit der Beauftragung eines Headhunters unter anderem der so genannten „Vetternwirtschaft“, welche in den letzten Jahren, die gerade in den vergangenen wirtschaftlich angespannten Zeiten zugenommen hat.
Leider zugenommen hat aber auch ein Missstand bei der Beauftragung von Headhuntern – und zwar geht es hierbei um die Fälle, dass diePersonalvermittlung von beiden Parteien Geld bzw. ein Honorar beziehen, also vom beauftragenden Unternehmen und vom Kandidaten, welcher letztendlich den Zuschlag zu einer Stelle als Führungs- oder Fachkraft erhält. Dieses Vorgehen ist nicht legal – das heißt es ist illegal, dass eine Personalvermittlung vom Arbeitnehmer Geld für eine erfolgreiche Vermittlung erhält. Eine Provisions- bzw. Honorarzahlung darf per Gesetz nur vom Unternehmen erfolgen.
In den Grundsätzen ordnungsgemäßer und qualifizierter Personalberatung steht geschrieben, dass der Personalberaterumfassende Informationen über den Kunden respektive Auftraggeber benötigt. Diese Informationen benötigt der Berater, um ein adäquates Positionsprofil zu erstellen.
| 1. | Die Darstellung des Unternehmens, welches einen neuen Arbeitnehmer sucht. |
| 2. | Die wirtschaftliche Situation des Unternehmens sowie wichtige betriebswirtschaftliche Kennzahlen. |
| 3. | Informationen zur Unternehmens- und Wertekultur. |
| 4. | Informationen zu Tochtergesellschaften, Sparten etc., falls diese für die Suche relevant sind. |
| 5. | Die wesentlichen Aufgaben der zu besetzenden Stelle. |
| 6. | Die Darstellung der wesentlichen Verantwortungsbereiche und Aufgaben der Position. |
| 7. | Die Erfassung des beruflichen und persönlichen Erfahrungshintergundes, welche benötigt werden. |
| 8. | Fachliche, soziale und methodische Kompetenzen, welche für die Position benötigt werden. |
Vorteile und Nutzen eines Personalberaters für Kunden und Kandidaten
Normalerweise sind Personalberater auf einige wenige Branchen spezialisiert, wie zum Beispiel auf die Vermittlung im Bereich Salesjob oder für den Vertrieb. Sie haben durch diese Spezialisierung ein sehr profunde Wissen bzw. Kenntnisse zu den potenziellen Kandidaten und Unternehmen, welche als ihre Kunden agieren.
Die fundierte Branchenkenntnis ist für ein erfolgreiches Ranking und Matching sowohl für den Kandidaten als auch für den Kunden von großem Vorteil, da derPersonalberater in dieser Weise ein optimales Passungsverhältnis zwischen den Stellenanforderungen und dem Kandidaten herstellen kann. Den Kunden bzw. suchenden Unternehmen ist das Engagement eines Headhunters entsprechend viel wert. Die Kunden zahlen für die erfolgreiche Personalvermittlung bis zu einem Drittel des Jahresgehalts. Bei einem Jahresgehalt von 120.000 Euro – beispielsweise für eine Salesjob-Führungskraft – sind dies immerhin 40.000 Euro Honorarzahlung an den Headhunter bzw. an die Personalvermittlung.
Für den Kunden hat das Engagement einer Personalvermittlung zur Suche und Auswahl von Führungs- und Fachkräften zudem oft noch einen weiteren Vorteil, welcher die Zahlung des Honorars bei weitem amortisieren lässt: Durch die Branchenkenntnis des Personalberaters bzw. Headhunters kann dieser auf Kandidaten zurückgreifen sowie ein Ranking erstellen, bei dem die Kandidaten noch nicht auf dem Absprung in ihrem jeweiligen Unternehmen sind, diese also nicht ihr Bewerberprofil bereits auf einschlägigendigitalen Jobbörsen zur Jobsuche veröffentlichen.
Nichtsdestotrotz suchen Personalberater und Headhunter auch gerne indigitalen Börsen, um etwa ihr Kandidaten-Portfolio zu erweitern oder um nach Kandidaten zu suchen, da sie auf dem herkömmlichen und nicht-digitalen Wege nicht erfolgreich gewesen sind oder sein konnten.
Weiter Wissenswertes zur Personalberatung
In der Personalvermittlung kann es durchaus sein bzw. ist es sogar oft üblich, dass Vertraulichkeit und Diskretion eine Rolle spielen. Daher werden oft neutrale Headhunter für die Personalvermittlung eingeschaltet, noch bevor eine Zeitungsanzeige geschaltet wird. Nicht nur das Unternehmen profitiert von dieser Vertraulichkeit und dem Einsatz einer Personalberatung, sondern auch oft der Kandidat, da sich dieser meist in einem festen Anstellungsverhältnis befindet und seine Wechselabsicht nicht bekannt werden soll.
Für den Kunden von Vorteil ist zudem die große Kenntnis der Personalvermittlung bei den Einstellungsverfahren, wie etwa Methodenkenntnisse, was zum Beispiel Stärken-Schwächen- und Potenzial-Analysen betrifft. Zusammen mit den Kandidateninterviews geben diese psychologischen Testverfahren Auskunft darüber, ob sich ein Kandidat für eine bestimmte Stelle eignet – zudem wird auf der Basis der gesamten Methoden zur Kandidatenauswahl ein Rankingerstellt.
Personalberater üben heutzutage eine wichtige und verantwortungsvolle Berufstätigkeit aus, da ihre adäquate Suche und Auswahl von Kandidaten sowie ihre weiteren Aufgaben im Bereich des Personalmanagements einen Mehrwert für die Wirtschaft und das wirtschaftliche Funktionieren schaffen.
